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Werkstudent*in (all genders) - Personalbetreuung
* Teilzeit
* Hybrid
* Am Wolfsmantel 33, 91058 Erlangen
* Ohne Berufserfahrung
* 28.05.25
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS! Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht.
Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten.
Du hast Lust, in allen Themenbereichen der klassischen Personalarbeit aktiv mitzuwirken? Dann hilf uns dabei, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen!
Hier sorgst Du für Veränderung
Die Gruppe »Personalbetreuung« ist verantwortlich für alle Themen rund um die Einstellung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Studierenden. Durch unsere umfassenden Services tragen wir dazu bei, eine positive und unterstützende Arbeitsumgebung zu schaffen und die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden effektiv zu adressieren – Und hier kannst auch Du mitwirken:
* Einstellungsprozess: Du unterstützt die Personalreferent*innen bei der Einstellung von studentischen Hilfskräften (Studierenden) in der Wissenschaft bis zum Austritt.
* Vertragsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung von externen Zugangsverträgen.
* Internationale Personalangelegenheiten: Du beantragst Entsendungs- und EU-Meldungen für Auslandsdienstreisen.
* Datenpflege: Du bist in Kontakt mit den Mitarbeitenden und pflegst die elektronische Personalakte und Datenbanken.
* Informationsmaterial: Du überarbeitest und aktualisierst Handlungshilfen zu verschiedenen Personalthemen (z. B. Abschlussarbeiten).
Hiermit bringst Du dich ein
* Du studierst einen wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang, vorzugsweise mit Fokus auf Personalmanagement und hast Interesse an Personalthemen.
* Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen – Word, Excel, Outlook & PowerPoint
* Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Was wir für Dich bereithalten
* Gestalte Deinen Zeitplan: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Deinem Studium vereinbaren lassen.
* Werde Teil eines kreativen Teams: Erlebe eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Deine Ideen wertgeschätzt werden.
* Vielfalt, die begeistert: Freue Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Dich inspirieren und herausfordern.
* Gestalte die Zukunft aktiv mit: Ermögliche anwendungsorientierte Forschung, die die Welt verändert!
Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (als Werkstudent*in 12 bis 20 Wochenstunden oder für ein Praktikum mindestens drei Monate). Vor Prüfungen kannst Du Deine Stunden reduzieren und in den Semesterferien erhöhen. Die Arbeitstage kannst Du flexibel festlegen. Nach Deinem Studium gibt es am Institut attraktive Einstiegsmöglichkeiten in Voll- oder Teilzeit.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt und mach‘ den Unterschied!
Du hast Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Eva Wiemer ist für Dich da: Telefon +49 9131 776-1008.
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