Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher?
Das sind Ihre Aufgaben:
Personalinformationssystem & Datenmanagement
* Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
* Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung
* Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
* Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
* Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen
Reporting & Controlling
* Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik
* Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
* Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
Datenlieferungen & Qualitätssicherung
* Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
* Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen
* Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
* Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
* Hohe technische Affinität und analytische Stärke
* Verständnis für Schnittstellen
Besetzung: Die Stelle ist ab sofrt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.