An der Universität Bremen ist im Dezernat 6 Studentische Angelegenheiten im Zentralen Prüfungsamt für Geistes-und Sozialwissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
EG 6 TV-L mit 75% (29,4 WStd.)
der wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.
Das rund 25-köpfige Team des ZPA ist zuständig für die Studiengänge der Geistes- und Sozialwissenschaften inkl. des Lehramtes. Insgesamt werden rund 15.000 Studierende aus 7 Fachbereichen betreut.
Sie können sich über das ZPA unter informieren.
Die Tätigkeiten des Assistenzbereichs umfassen sowohl das Sekretariat als auch die Servicestelle. Die Servicestelle ist im ZPA die erste Anlaufstelle für Studierende. Nach dem Prinzip eines Frontoffice wird den Studierenden mit einfacheren Sachverhalten und Fragen an dieser Stelle geholfen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Zuständigkeit für alle Anliegen der Geschäftsstellen des ZPA
o d.h. u.a. Post- und Anliegen-Bearbeitung wie Versendung von BA-/MAArbeiten an Gutachter:innen, Vollständigkeitsprüfung von Anträgen und sonstiger Post und ggf. Nachforderung von Unterlagen, Abschlussunterlagen manuell erstellen
o Verwaltung und Organisation von Büro- und Betriebsabläufen einschließlich der Beschaffung und Entsorgung von Materialien und Bürobedarf, der Schlüsselverwaltung sowie der Pflege von Infrastruktur und Beschilderung.
o Archivierung und Verwaltung juristischer und akademischer Unterlagen mit Schwerpunkt auf Prüfungs- und Abschlussarbeiten, Datenversand sowie ordnungsgemäßer Entsorgung.
Betrieb der Servicestelle
* Zuständigkeit für die Servicestelle
o Öffnung der Servicestelle für Studierende zur Abgabe von Unterlagen
o E-Mail-Bearbeitung (auf Deutsch und auf Englisch)
o Telefonische Auskünfte (auf Deutsch und auf Englisch)
Achrivierung (inkl. Scannen)
* Archivarbeiten
o Archivverwaltung für BA-, MA- und Promotionsarbeiten mit Schwerpunkt auf Ordnung, jährlicher Übermittlung an das Universitätszentralarchiv,
o Scannen für die elektronische Studierendenakte und
o Datenschutzkonforme Entsorgung
Voraussetzungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Bewerben können sich auch Auszubildende (w/m/d), die sich in der Abschlussphase einer einschlägigen Ausbildung befinden. Einstellungsvoraussetzung ist der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung.
* Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
* Englischkenntnisse (CEF Level B1)
* Selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* Organisationsfähigkeit
Kenntnisse in der Rechtsanwendung sind von Vorteil.
Sie wünschen sich eine Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team in einem flexiblen Arbeitsumfeld? Sie reizt eine Arbeit auf einem internationalen Campus? Sie sind motiviert und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Studierenden, Lehrenden und Kolleg:innen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen
* Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.367 Euro für eine Vollzeitstelle
* Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
* 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
* eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
* Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
* Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
* Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
* Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
* Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
* Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
* Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Allgemeine Hinweise Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus.
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Frau Tina Hoffmann, 0421 218 61200, zpa-leitung@vw.uni-bremen.de
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z08-26 bis zum 15.04.2026 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten
elektronischen Postweg an: bewerbungen@vw.uni-bremen.de oder postalisch an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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