Unser Unternehmen sucht eine projektbasierte Assistenz, die sich auf das Büromanagement spezialisiert hat. Du unterstützt unser Team von der Kalkulation und Planung über die Koordination bis hin zu administrativen Abläufen.
Aufgaben
* Du unterstützt das Projektteam bei der Kalkulation, Angebotserstellung und Ausschreibungen sowie bei der Erstellung von Abrechnungsunterlagen und dem Nachtragsmanagement.
* Du hilfst bei der Termin- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung und trägst so zu einem reibungslosen Projektablauf bei.
* Du koordinierst die interne Kommunikation mit Abteilungen wie Einkauf, Baustelle und Projektmanagement sowie mit externen Partnern wie Planungsbüros und Nachunternehmern.
* Du pflegst projektbezogene Kennzahlen, erstellst Reports und Präsentationen und unterstützt im Projektmanagement – inklusive Schriftverkehr, Behinderungsanzeigen und Stundenkontrolle.
* Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben in der Dokumentenpflege, Koordination und Administration und bringst dein Organisationstalent und eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise ein, um unser Team bestmöglich zu unterstützen.
Voraussetzungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zur Elektrotechnik oder zum Bauwesen.
* Du bringst erste Erfahrung im Projektmanagement, in der Kalkulation oder Projektassistenz mit.
* Du bist sicher mit MS Office (besonders Excel) um; Erfahrung mit Microsoft Dynamics ist von Vorteil.
* Du hast ein gutes technisches Verständnis – besonders für elektrotechnische Anlagen, Gebäudeautomation oder Energietechnik.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und proaktiv und behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick.