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Executive assistant (m/w/d)

Berlin
Festanstellung
Personal Factory
Executive Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Ihre Aufgaben

* Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und nach Absprache bei strategischen Projekten
* Eigenverantwortliches Management von Terminen, Reisen und E-Mails
* Organisation von Besuchen, internen Veranstaltungen und Terminen mit externen Partnern
* Erstellung professioneller Präsentationen, Charts und Entscheidungsvorlagen auf Managementniveau
* Schnittstellenkommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Investoren
* Reiseorganisation und -abrechnung sowie Präsenz an unseren zwei Standorten nach Bedarf
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung, Überwachung von Projekten


Ihr Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich.
* Wichtiger ist uns relevante Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, auf Deutsch und Englisch
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Reisebereitschaft und Flexibilität, an wechselnden Standorten präsent zu sein
* Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld proaktiv und zielorientiert zu arbeiten
* Souveränität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und wichtigen strategischen Entscheidungen
* Lösungsorientierte, empathische Persönlichkeit, die sich flexibel auf unterschiedliche Anforderungen einstellen und konstruktiv mit allen Stakeholdern kommunizieren kann


Unser Kunde

neoplas med ist eine Ausgründung aus dem Leibniz-Institut (INP) für Plasmaforschung und Technologie in Greifswald und ein innovatives, aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Medizintechnik.

Ziel ist es, die faszinierenden Möglichkeiten der Plasmamedizin voranzutreiben - und damit die Lebensqualität von Menschen mit akuten und chronischen Wunden zu verbessern.

Der erste Meilenstein ist die Präzisionstechnologie, der kalte Plasmastrahl kINPen® MED - eine Sprung-innovation und disruptive Technologie, die den Wundversorgungsmarkt revolutionieren wird, hergestellt in Deutschland. Sie sind stolz darauf, über die weltweit beste evidenzbasierte Technologie zu verfügen, die wie kein anderes Kaltplasmagerät wissenschaftlich untersucht wurde.

Der Start begann in DACH, wo der "proof of concept" erreicht haben. Mit neuen strategischen Partner, der Tech Group, Niterra (früher NGK Spark Plugs), planen sie nun, die internationalen Märkte zu erobern, um die Therapie allen Patienten zugänglich zu machen.

Als aufstrebendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist die Kultur von Agilität, flachen Hierarchien, ergebnisorientierter "Can-do"-Mentalität und Teamgeist geprägt. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung bietet die Möglichkeit, eigene Ideen in das Unternehmen einzubringen und umzusetzen.


Kontaktinformationen

Interessiert an einer neuen Herausforderung? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich direkt über den unten stehenden Link oder senden Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail an florian.langer@neoplas-med.eu


Über uns

Die Personal Factory verfügt über mehr als 10 Jahre Erfahrung am Arbeitsmarkt.

Mit uns bekommen Sie als Kandidat:innen immer einen persönlichen und direkten Bezug zu unseren Kunden. Wir begleiten unsere Auftraggeber über viele Jahre hinweg und können somit Ihnen einen guten Einblick in das Unternehmen geben.

Wir freuen uns einen Teil Ihrer beruflichen Zukunft mitgestalten zu dürfen.

#unkonventionell #anders #persönlich #maßgefertigt

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