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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Über OBG Gruppe GmbH
Die Holding-Gesellschaft OBG Gruppe GmbH übernimmt für alle Beteiligungen übergeordnete unternehmerische Aufgaben und zentrale Dienstleistungen. Dazu gehören u. a. Personal- und Finanzmanagement, Rechts- und Versicherungsangelegenheiten, Rechnungswesen und Controlling, ebenso wie das Risiko- und Wertemanagement. Diese Aufgabenverteilung stärkt die operativen Unternehmen der OBG Gruppe GmbH in den wettbewerbsentscheidenden Bereichen.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Organisation und Optimierung von Arbeits- und Informationsabläufen
* Schnittstellenkommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern
* Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Projektumfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Starke kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir Ihnen:
* Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Einblick in die Geschäftsführung
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv Prozesse mitzugestalten
* Ein modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
* Ein motiviertes Team sowie ein offenes und wertschätzendes Miteinander
Sie haben noch Fragen?
Marissa Hoffmann
Referentin Personal
ma.hoffmann@obg-gruppe.de