Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als

• im Bereich Nachhaltigkeitsberatung für Bau- und Immobilienprojekte
• unbefristet
• in Teilzeit (max. 60%)
• am Standort Weimar, Bauhaus-Factory

Gestalte mit uns die Zukunft für nachhaltiges Bauen – mit Freiraum, Verantwortung und Teamgeist!

Deine Aufgaben

• Selbstständige, verlässliche und eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Assistenzaufgaben
• Zuarbeit und sorgfältige Unterstützung des Geschäftsführers im laufenden Tagesgeschäft
• Sicherstellung der qualitäts- und termingerechten Abwicklung unserer digitalen Finanzbuchhaltung im Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungs- und Steuerbüro
• Eigenständige Abwicklung und Projektleitung bei internen Projekten im Rahmen unserer Wachstumsstrategie
• Übernahme von Teilaufgaben aus dem Bereich Business Development
• Je nach Qualifikation: Aktive Mit­ge­stal­tung der Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stra­te­gie und Übernahme inhaltlicher Aufgaben im Bereich Mar­ke­ting (z. B. Pflege unseres Webauftritts)
• Je nach Qualifikation: Übernahme von Aufgaben im Bereich des betrieblichen Nachhaltigkeitsmanagements

Du bist ein Organisationstalent und hast nebenbei Interesse an der nachhaltigen Transformation der Bau- und Immobilienwirtschaft? Du hast Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Teams und kannst diese effektiv bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen einzusetzen? Du verfügst über Berufserfahrung als „Assistenz der Geschäftsführung“ oder dem Personalmanagement, Business Development oder Marketing? Dann bewirb Dich gerne und unterstütze das CRES-Team beim weiterem Wachstum und Aufbau unseres attraktiven Standorts in Weimar.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement bzw. vergleichbar, ein Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil, aber keine zwingende Bedingung
• Weiterqualifikation z. B. als SCRUM Master, Agiles Projektmanagement, oder vergleichbar sind vorteilhaft, aber keine zwingende Bedingung
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie mehrjährige einschlägige Berufspraxis als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
• Sehr freundliches und souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, exzellente schriftliche Ausdrucksweise und sehr gute Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit
• Selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Microsoft 365 Business-Tools, insbesondere dem Umgang mit MS Teams
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse (C1 bzw. auf muttersprachlichem Niveau) sind vom Vorteil, aber keine zwingende Bedingung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
• Flache Hierarchien
• Sympathisches Team mit wertschätzendem Umgang und vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Modern ausgestattete Büroräume in sehr guter Lage
• Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeit und Remote-Arbeit
• Berufliche Weiterentwicklung z.B. als DGNB Auditor oder Sachverständiger für Nachhaltiges Bauen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Marktgerechtes Vergütungsmodell und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge
• Regelmäßige Team-Retreats und offene Feedbackkultur
• Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss möglich
• Kostenfreie Getränke und Bio-Obst

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