Frankfurt am Main
ab sofort
Wir sind FIEGE.
Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren.
Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen.
Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander.
Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung.
Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen für unser Team People & Culture im Geschäftsbereich Executive Board am Standort Frankfurt am Main – Flughafen Unterstützung als Personalkoordinator (m/w/d) (w/m/d).
Was du machst
1. Du steuerst flexibel und individuell den Personaleinsatz im Tagesgeschäft.
2. Du bist Ansprechpartner für administrative Belange der Kolleg*innen im 3-Schichtsystem.
3. Du nimmst Abwesenheiten entgegen und pflegst diese im System ein.
4. Du suchst Ersatz und disponierst um, wenn Personal fehlt oder Überdeckungen entstehen.
5. Du erfasst Tageskorrekturen im Zeiterfassungssystem und prüfst die Zeitwirtschaft.
6. Du planst untertägige Schulungsmaßnahmen.
7. Du führst das Dokumentationswesen, z.B. Anwesenheitslisten.
8. Du stellst aktuelle Schichtpläne, Zugangsberechtigungen, iPads, Scanner und Co.bereit.
9. Du gibst die interne Post aus.
10. Du erstellst und prüfst die KPIs im Tagesgeschäft.
Was du mitbringst
11. Ein kaufmännischer Hintergrund ist von Vorteil – aber auch als Quereinsteiger bist du willkommen.
12. Du bist bereit, im 3-Schichtsystem zu arbeiten (Früh/Spät/Nacht).
13. Du sprichst gut Deutsch, Englischkenntnisse sind ein Plus.
14. Du arbeitest gerne im Team, bist belastbar, flexibel und kommunikationsstark.
15. Du reagierst flexibel auf unvorhergesehene Situationen.
16. Du bist sehr gut organisiert und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.
17. Du beherrschst MS Office sicher und hast eine hohe PC-Affinität.
18. Erste Kenntnisse in ATOSS sind hilfreich, aber kein Muss.
Was noch bei uns zählt