Die Zentralrendantur ist Dienstleister für die katholischen Kirchengemeinden in den Dekanaten Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne. Uns obliegt die Finanz-, Personal-, Bau- und Liegenschaftsverwaltung der zwölf Kirchengemeinden und deren 45 Kindertageseinrichtungen.
Wir suchen am Standort Werne ab sofort befristet eine
Verwaltungsfachkraft für das Sekretariat (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Std./Woche (in Absprache auch in Teilzeit möglich)
Dein Aufgabenbereich:
* persönliche, telefonische, digitale Publikumsbetreuung
* elektronische Terminverwaltung und -organisation
* organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
* Verwaltung von Statistiken, Listen und Datenbeständen
* Betreuung und Pflege von Teilen des Sitzungsportals SD.NET
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Botengänge
Unsere Erwartung:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (oder vergleichbare Qualifikation)
* Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
* Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Vergütung nach KAVO (inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung)
Die Vergütung richtet sich – bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – nach Entgeltgruppe 5 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail (max. drei PDF-Dateien) – bis spätestens 05.03.2026 an:
Zentralrendantur Hamm-Nord, Lüdinghausen und Werne
z. Hd. Herrn Jürgen Seiler
Stockumer Straße 180
59368 Werne
bewerbung@zentralrendantur.net