Aufgaben
, die unabhängig ausgeführt werden.
Analyse & Vorbereitung
1. Analyse bestehender Dokumente und Templates
2. Identifikation von Harmonisierungspotenzialen (z. B. wiederverwendbare Textbausteine, Regeln, Logiken)
3. Strukturierung der Templates gemäß Zielarchitektur XFT
4. Fachl. Abstimmung mit Fachbereichen (HR, lokale Einheiten)
Template Design & Entwicklung
5. Erstellung neuer Templates im XFT Document Composer
6. Migration bestehender Templates aus bestehenden Formaten (z. B. Word)
7. Umsetzung von: Layouts (Corporate Design), Datenbindung (z. B. Oracle/SAP-Datenfelder), Logiken (Regelwerke, Bedingungen)
Integration & Mapping
8. Definition und Umsetzung der Datenmappings zwischen Quellsystemen und Templates
9. Fachl. Abstimmung mit IT- und Data-Teams zur Datenverfügbarkeit
10. Beratung bei End-to-End-Prozessen der Dokumentenerstellung
Qualitätssicherung & Test
11. Durchführung von Template-Tests (inkl. FAT / FIT / UAT)
12. Fehleranalyse und -behebung
13. Sicherstellung der funktionalen und fachlichen Korrektheit
Dokumentation & Enablement
14. Dokumentation der Templates (technisch & fachlich)
15. Erstellung von Templatestrukturen / Richtlinien
16. Know-how-Transfer an interne Template-Ersteller
17. Beratung bei Trainings und Key-User Enablement
Deliverables (Arbeitsergebnisse)
18. Fertig entwickelte und getestete XFT-Templates
19. Dokumentiertes Datenmapping
20. Template-Dokumentation (Design + Logik)
21. Testprotokolle & Abnahmeunterlagen
22. Leitfaden für Template-Erstellung
Abgrenzung (Out of Scope)
23. Entwicklung der Quellsysteme (z. B. Oracle HCM, SAP)
24. Grundlegende Systemkonfiguration des XFT Document Composer
25. Erstellung fachlicher Inhalte (Textdefinitionen durch Fachbereiche)
Das bringst Du mit
Fachliche & technische Skills
26. Mehrjährige Erfahrung mit:
27. XFT Document Composer
28. Template-Design (idealerweise HR-/Vertragsdokumente)
Erfahrung in:
29. Datenintegration (z. B. Oracle, SAP oder vergleichbare Systeme)
30. Mapping von Datenfeldern
Sehr gute Kenntnisse in:
31. XML / Template-Logik / Dokumentenautomatisierung
32. MS Word Template Engineering (Strukturierung, Styles, Formatlogik)
Methodische Skills
33. Erfahrung in IT-/HR-Transformationsprojekten
34. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweis
Soft Skills
35. Fähigkeit zur Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Templates
36. Kommunikationsstärke
37. Hohe Ergebnisorientierung und Qualitätssicherung
Ort / Branche Helmstedt - Energie
Das sind wir
Wir sind ein europäischer IT-Solutions Provider. Unser Ziel: Durch passgenaue IT-Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden dabei effizienter zu werden. Wir setzen auf modernste Technologien und maßgeschneiderte Lösungen. Ganz wichtig: Höchste Qualität auf Augenhöhe – wir arbeiten stets partnerschaftlich und respektvoll mit unseren Kunden und im Team. Das Ergebnis – wir agieren international, sind aber auf dem Boden geblieben! Als Familienunternehmen mit mehr als 9.000 MitarbeiterInnen in 17 europäischen Ländern verbinden wir globale Reichweite mit familiären Werten.
Wenn unserer Stellenausschreibung Dein Interesse weckt, dann melde Dich einfach. Wir freuen uns! Noch ein kurzer Hinweis zum obligatorischen Sternchen (*): Wir suchen M/E/N/S/C/H/E/N – Deine Stärken und Deine Persönlichkeit zählen. Alles andere ist super, wenn es Dich glücklich macht. Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit schon lange, das ist nichts Neues für uns.
Come as you are!