Medflex ist das KI-Teammitglied für Arztpraxen, MVZs und Kliniken. Unsere Plattform automatisiert die Kommunikation mit Patient:innen – empathisch, effizient und sicher. Wir verbinden bestehende Systeme, schaffen intelligente Workflows und entlasten medizinisches Personal durch moderne AI-Agenten.
Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein Finden Sie es unten heraus.
Wir wachsen stark und bauen unsere operativen Prozesse weiter aus. Dafür suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für unsere Abrechnungs- und Auftragsprozesse.
Als Billing & Subscription Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit 50% sorgst du dafür, dass unsere Rechnungen und Abonnements korrekt, nachvollziehbar und termingerecht laufen.
Dein Schwerpunkt liegt klar auf der operativen Abrechnung – von der Auftragserfassung bis zur finalisierten, korrekten Rechnung.
Aufgaben
Rechnungserstellung & Billing
* Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen
* Pflege und Anpassung von Rechnungsdaten (z. B. Korrekturen, Stornos, Gutschriften)
* Sicherstellung korrekter Abrechnungszyklen (monatlich, jährlich, wiederkehrend)
* Prüfung von Vertrags- und Abrechnungsgrundlagen
Abonnements & wiederkehrende Umsätze
* Anlage und Pflege von Abonnements im Abrechnungssystem
* Änderungen bei Laufzeiten, Preisen oder Paketen sauber umsetzen
* Sicherstellen, dass Abos korrekt starten, laufen und beendet werden
Forderungsmanagement & Zahlungsstatus
* Verantwortung für das Management offener Posten inklusive Koordination von Zahlungserinnerungen, Eskalationen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
Zusammenarbeit & Prozesse
* Enge Abstimmung mit Sales Operations, Customer Service und Finance bei auftrags- und abrechnungsrelevanten Themen
* Aktive Weiterentwicklung, Vereinfachung und Standardisierung der Billing‐ und Abrechnungsprozesse
Qualifikation
Must-have
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Bereich Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder Finance Ops
* Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
* Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Teams
Nice to have
* Erfahrung mit SaaS- oder Subscription-Modellen
* Kenntnisse in Billing-, ERP- oder CRM-Systemen
* Verständnis für wiederkehrende Abrechnung
Benefits
* Teilzeitstelle (50 %) mit flexiblen Arbeitszeiten
* Remote- oder Hybrid-Option
* Verantwortung für einen zentralen operativen Bereich
* Direkte Zusammenarbeit mit Management, Sales und Delivery
* Schnelles Wachstum und kurze Entscheidungswege
* Starkes, ambitioniertes Team im HealthTech-Umfeld
Bereit, medflex mitzugestalten? xjliken
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!