Zur Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung Ruhrgebiet, mit dem Sitz des Personalbüros in Gladbeck, suchen wir jemanden für die Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 20 Stunden)
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der administrativen Personalarbeit bei Themen wie: Einstellungen, Beendigungen, Personalveränderungen sowie Aus- und Weiterbildung
2. Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie allgemeiner Schriftverkehr, und Erstellung von Dokumenten wie Gefährdungsbeurteilungen, Gesprächsprotokollen, Zeugnissen, etc.
3. Korrespondenz mit externen Stellen, wie die Lohnbuchhaltung, der IHK, der Berufsschulen sowie Kontakt zu den Krankenkassen und Behörden
4. Erstellung von Übersichten und personalrelevanten Auswertungen und Reportings
5. Unterstützung im Personalmarketing durch Bestellung von Flyern, Roll Ups und Give Aways, sowie Mitorganisation von Azubi- und Bewerbermessen
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem Abschluss im Personalwesen oder min. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
7. Gute MS-Office Kenntnisse
8. Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
9. Ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie, sowie schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
10. Positives Mindset, Teamplayer
11. Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
12. Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
13. Organisationstalent
14. Lösungsorientierte und mitarbeiterfördernde Handlungsweise
Unser Angebot
15. Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
16. Ein Arbeitsplatz zwischen Büro, Gastronomie und gehobenem Lebensmitteleinzelhandel
17. Eine intensive Einarbeitung in Ihrem Bereich, sowie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit
18. Flexible Arbeitszeiten
19. Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
20. Raum auch für ungewöhnliche Ideen und Innovationen
21. Eigenverantwortliches Arbeiten
22. Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
23. Günstige E-Bike-Firmenangebote
24. Urlaubsgeld und Anwesenheitsprämie
25. Vergünstigungen beim Einkaufen – Rabattkarte und Corporate Benefits
26. Mitarbeitende werben Mitarbeitende - Prämie bei Weiterempfehlung