Das bieten wir
* das Vorstellungsgespräch findet in unserer Niederlassung Ludwigsfelde, Albert-Tanneur-Straße 25 in 14974 Ludwigsfelde statt
* wir bieten mit unserem Auftraggeber wohnortsnahe Arbeitsplätze an in Großbeeren, Ludwigsfelde, Luckenwalde, Jüterbog, Blankenfelde-Mahlow, Rangsdorf, Dahlewitz, Mittenwalde, Zossen, Schönefeld, Königs-Wusterhausen
* eine Arbeitsplatzbesichtigung vor Arbeitsantritt möglich
* Begleitung bei der Arbeitsplatzbesichtigung bei unserem Auftraggeber
* einen reibungslosen Onboarding-Day sowie eine Einarbeitungsphase
* wir besuchen Dich am Arbeitsplatz bei unserem Auftraggeber im gewissen Zeit-Intervall, gerade weil die Kommunikation sowie die Zufriedenheit mit und zwischen uns auf kurzem Wege wichtig ist
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Abrechnung sowie die Verwaltung, Pflege und Anlage von Kundenstammdaten, inklusive der Erfassung neuer Kund:innen im System
* nach rechtlichen Vorgaben legst Du Abschlags‑ und Vorauszahlungen fest
* außerdem kommunizierst Du mit beteiligten Organisationseinheiten, Ämtern und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
* Du bearbeitest Abrechnungen, führst diese durch und stellst sie anschließend in den Buchungslauf ein
* für die Kundenstammdatenverwaltung erstellst Du Übersichten und Statistiken, z. B. zu Eigentümerwechseln oder Neuanschlüssen
* die telefonische Erreichbarkeit sicherst Du ab und beantwortest häufig gestellte Fragen
* einfachen Schriftverkehr wie Zählerstandsermittlungen, E‑Mail‑Antworten oder das Anfordern von Unterlagen erledigst Du zuverlässig
* außerdem bereitest Du Serienbriefe für Widerspruchsbearbeitungen und Eigentümerprüfungen vor
* Akten bereitest Du auf, ergänzt fehlende Informationen und erstellst Korrektur‑ und Änderungsbescheide
Anforderungen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Deine Kenntnisse im Vertrags‑ und Handelsrecht sind wünschenswert
* Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung bringst Du bereits mit
* sicherer Umgang mit MS‑Office (Word, Excel) sowie kaufmännischer Standardsoftware ist für Dich selbstverständlich
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis sind vorhanden
* engagiertes und zuverlässiges Arbeiten zeichnet Dich aus
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