Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir in Kassel, Hessen einen Office Assistant. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Einsatzunabhängiger, dauerhafter Arbeitsvertrag
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Professionelle und vertrauensvolle Bearbeitung von anfallenden Assistenztätigkeiten, z.B. Telefon, Korrespondenz, Kopierarbeiten, Bewirtungen und Empfang
* Verantwortung für die Übernahme der Postbearbeitung
* Planung und Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie von Telefon- und Videokonferenzen
* Zuständigkeit für die Steuerung von internen und externen Terminen
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder als Kauffrau für Büromanagement
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und mit Internetanwendungen, z.B. Skype, WhatsApp und Google
* Kenntnisse im Bereich Telefonie- und Videokonferenztechnik
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verbindliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild