Du willst Verantwortung übernehmen, den Arbeitsalltag rocken und einen modernen Coworking Space in Leverkusen mit deiner Energie aufladen? Du bist der absolute Profi im Jonglieren von unterschiedlichen Tätigkeiten und suchst eine Rolle, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann werde unserOffice Hero (m/w/d)in Vollzeit bei uns vor OrtDeine MissionenOrganisation auf höchstem Level: Du bist der Mastermind hinter allen administrativen Abläufen und sorgst für Prozesse, die so effizient sind, dass andere neidisch werden.Kunden-Magnet & Problemlösungs-Ass: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch, die begeistern, und hast immer die perfekte Lösung parat – ganz gleich, welche Herausforderung auf Dich wartet.Vertrags- & Rechnungs-Champion: Zahlen sind Dein Spielplatz Du jonglierst mit Verträgen und Rechnungen, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und behältst den Überblick.Post- & Dokumenten-Bezwinger:in: Berge von Post oder Dokumenten? Nicht bei Dir Du bearbeitest und digitalisierst alles mit System und einem Lächeln.Event- & Meeting-Strateg:in: Ob interne Brainstormings, wichtige Kundentermine oder coole Workshops – Du planst, koordinierst und stellst sicher, dass jedes Event ein voller Erfolg wird.Qualitäts-Sheriff mit Weitblick: Du hast ein scharfes Auge für Details und prüfst regelmäßig unsere Coworking-Infrastruktur. Wenn was nicht passt, organisierst Du blitzschnell die richtigen Dienstleister.Management-Partner:in & Ideenfabrik: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst Deine genialen Ideen ein und gestaltest die Zukunft unseres Standorts aktiv mit.Feel-Good-Management: Du bist der gute Geist des Hauses Dein Ziel ist es, dass sich wirklich jeder bei uns wohlfühlt – vom super sauberen Arbeitsplatz bis zur einladenden Atmosphäre, die zum Bleiben einlädt.Das Bringst Du MitEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, beeindruckende Erfahrungen - Quereinsteigende gern gesehenMehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Büroaufgaben, idealerweise in einem Umfeld, wo Kundenbetreuung großgeschrieben wirdEin unschlagbares Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise, die uns vom Hocker hautDen sicheren Umgang mit digitalen Tools und ein Gespür für KI-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse – denn Kommunikation ist allesKommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Denken, das begeistertEine echte Hands-on-Mentalität und pure Freude am Umgang mit MenschenDas Darfst Du ErwartenViel Verantwortung & Freiheit: Bei uns gestaltest Du Prozesse aktiv mit und hinterlässt Deinen FußabdruckPlanbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, zwischen 09:00 und 18:00 Uhr – für eine Work-Life-Balance, die dich glücklich macht.Modernes Office & Coworking-Umfeld: Vergiss das klassische Büro Wir bieten einen kreativen Arbeitsplatz, der inspiriert und motiviert.Kleines Team, große Wertschätzung: Bei uns gibt's Zusammenhalt und flache Hierarchien. Deine Meinung zählt und wird gehörtStart-up-Atmosphäre: Bring deine Ideen ein, probier Dich aus und entwickle Dich mit uns und unserem Standort weiter.Nachhaltigkeit & Wohlfühlatmosphäre: Ein gesundes Arbeitsumfeld und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.Über unsDie nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im März 2025 ein brandneues Office Center in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen – von Coworking Spaces über moderne Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme und Getränkeflatrate.Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich. Wir lieben und leben Vielfalt in jeder Form.Der Recruitingprozess erfolgt über unser Schwesterunternehmen, dieninepoint GmbH. Das ist nur eine Formalität.Bist Du bereit, unser Office Hero (m/w/d) zu werden?Wenn Du Leidenschaft, Neugier und den Wunsch mitbringst, Dinge voranzutreiben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung Zeig uns, dass Du der Superheld (m/w/d) bist, den wir brauchenBürokauffrau, Bürokaufmann, Backoffice, Administration, Office Management, Büromanagement, Bürokommunikation, Quereinsteiger, Quereinsteigerin