Executive Assistant
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 849045/1
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Aufgaben
1. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
2. Organisation und Nachbereitung interner Meetings und Teamevents
3. Unterstützung der Direktoren/Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
4. Weltweite Reiseplanung und -buchung für Führungskräfte
5. Terminplanung und Kalenderverwaltung für Führungskräfte, einschließlich Koordination von Terminen
6. Erstellung von elektronischen Bestellanforderungen (EPR) und Buchung von Wareneingängen in SAP
7. Unterstützung bei interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
8. Planung von Firmenveranstaltungen und Charity-Initiativen innerhalb der Organisation
9. Schnittstelle zu externen Partnern und internen Teams
10. Unterstützung im Office Management bei Bedarf
11. Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Profil
12. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
13. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
14. Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
15. Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
16. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
17. Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
19. Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
Benefits
20. Spannende Tätigkeiten im internationalen Umfeld
21. Arbeit in einem dynamischen Team
22. Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
23. Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
24. Angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen
25. Remote-Option