In dieser vielseitigen Position erwarten dich spannende Aufgaben, eine enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und die Möglichkeit, deine Stärken in Kommunikation und Organisation voll einzubringen. Aufgaben Koordination der Baustellenabläufe und Abstimmung zwischen Projektleitern, Bauträgern und der Auftragsabwicklung Organisation, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen unter Berücksichtigung von Fristen und Zeitmanagement Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Abrechnung der Projekte Standortübergreifende Auftragsabwicklung und Koordination zwischen verschiedenen Teams und Standorten Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege von Projektunterlagen Überwachung von Fortschritten, Einhaltung von Zeitplänen und Eskalation bei Verzögerungen Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, sowohl telefonisch als auch schriftlich Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Vertriebsinnendienst Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Was wir bieten Eine strukturierte und maßgeschneiderte Einarbeitung Spannende und vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und individuelle Entfaltung Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen