Teamlead Workplace & Office Operations (m/f/x) Department: Office & Operations Management Employment Type: Permanent - Full Time Location: Mannheim Description Als Teamlead Workplace & Office Operations bei osapiens gestaltest du aktiv unser tägliches Arbeitsumfeld. Gemeinsam mit deinem Team sorgst du dafür, dass unsere internationalen Offices reibungslos funktionieren und alle Kolleg:innen jeden Tag ihr Bestes geben können. Dein Beitrag zu unserem Erfolg (Corporate) Real Estate: Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der osapiens Apartments in Mannheim, inkl. Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen. Steuerung von Dienstleistern: Management unserer Office-nahen Dienstleister einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement. Fuhrpark-Management: Übernahme und Steuerung des Fleet Managements – inkl. administrativer und strategischer Fragestellungen. Workplace-Management: Steuerung und Weiterentwicklung von Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassischer (Back-)Office-Tätigkeiten (z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern, Postempfang). Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Verantwortlichen hinsichtlich der Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie der Maximierung der Effizienz. Prozess-Management: Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten. Teamführung: Motivierende Führung und Unterstützung des bestehenden Office Management-Teams an unterschiedlichen, internationalen Standorten (Mannheim, Madrid, München). Deine Erfahrung Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an. Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert. Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern. Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365. Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen. Das und mehr erwartet Dich bei uns Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten) #J-18808-Ljbffr