JUST THE JOB FOR YOU • • • • • • • • WIR SUCHEN DICH! B2B Shop-in-Shop Administrator (m/w/d) Standort: Düsseldorf-Hafen| Start: Ab sofort Just Brands ist ein international wachsendes Modeunternehmen mit Sitz in Lijnden (NL), das Innovation, Qualität und Leidenschaft für Design vereint. Mit unseren starken Marken PME Legend, Vanguard und Cast Iron prägen wir moderne Männermode – und das mit über 200 engagierten Mitarbeiter:innen in Design, Einkauf, Marketing, Vertrieb und Logistik. Unsere Unternehmenskultur ist offen, dynamisch und geprägt von Teamgeist und Innovationsfreude. Zur Verstärkung unseres DACH-Teams suchen wir dich als B2B Shop-in-Shop Administrator (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung! Deine Mission Als B2B Shop-in-Shop Administrator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer Shop-in-Shop-Projekte. Du koordinierst zwischen internen Teams, Kunden und Dienstleistern – und sorgst dafür, dass jedes Setup reibungslos funktioniert. Dabei behältst du Budgets, Prozesse und Termine souverän im Griff. Deine Aufgaben im Überblick • Planung und Steuerung von Shop-in-Shop-Rollouts, Umbauten und saisonalen Setups • Kommunikation mit Shopfittern, Partnern und internen Stakeholdern • Verwaltung von Fragebögen, Leihverträgen, Zeitplänen und Lagerprozessen Logistik & Möbelmanagement • Koordination von Lieferanten, Spediteuren und Möbelrückläufern • Bestellung von Materialien (TVs, Props, Figuren etc.) und Budgetüberwachung • Pflege von Übersichtslisten, Versandplänen und Lagerbeständen Vertrags- & Kostenmanagement • Verwaltung von Kooperationen und Leihverträgen • Erstellung von Monatsberichten und Vertragsdokumentationen Organisation & Kommunikation • Strukturierte Ablage, Terminorganisation und Datenpflege • Ansprechpartner:in für Sales-Teams, Dienstleister und interne Fachbereiche Das bringst du mit • Studium in BWL, Retail Management, Logistik oder vergleichbare Qualifikation • Mind. 3 Jahre Erfahrung in Retail Operations, Shopfitting oder Projektkoordination • Ausgeprägtes Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität insbesondere in Bezug auf unsere Lagerflächen • Sicher im Umgang mit MS Office, Planungstools und komplexen Abläufen • Deutsch & Englisch in Wort und Schrift • Einen Führerschein der Klasse B Das erwartet dich bei uns • Verantwortung & Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kollegialem Spirit • Attraktive Benefits wie: • Betriebliche Altersvorsorge • Urlaubs- & Weihnachtsgeld • 1x/Woche Homeoffice • Job Bike • Urban Sports Club Mitgliedschaft • Zugang zu Corporate Benefits Ready to join? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum an:nicole.sahin@justbrands.de