Öffentliche Stellenausschreibung
Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Schulsachbearbeiter in der Staatlichen Regelschule Paul-Greifzu-Schule Suhl (m/w/d)
neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Allgemeine Bürotätigkeit
* Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
* Terminplanung- und überwachung
* Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
* Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
* Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
* Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen
Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler
* Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
* Beendigung des Schulverhältnisses
* Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
* Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
* Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
* Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
* Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
* Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen
Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
* Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
* Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
* Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
* Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
* Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
* Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe
Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges
* Dienstgang zur Stadtverwaltung
* Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
* Haushaltsbearbeitung (Handkasse, Rechnungen)
* Bearbeitung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schulkonto
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches
* Organisatorische Fähigkeiten
* Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
* Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden .
Bewertung:
Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet.
(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 40.000,00 EUR bis 49.000,00 EUR)
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.02.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de .
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.