Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schätzen den telefonischen sowie persönlichen Kontakt mit Menschen?
Zudem überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise?
Dann erwartet Sie bei unserem Kunden – einem renommierten und zukunftsorientierten Unternehmen mit Sitz in Augsburg – eine spannende Herausforderung. In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) im Büromanagement eine zentrale Rolle und unterstützen das Team mit Organisationstalent und Engagement im Tagesgeschäft.
Bewerben Sie sich noch heute – wir begleiten Sie gerne auf dem Weg zu Ihrer neuen beruflichen Herausforderung!
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
-Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
-Sie koordinieren, organisieren und begleiten Meetings – von der Terminplanung über die Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung
-Die strukturierte Ablage und digitale Erfassung von Dokumenten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
-Sie pflegen Stammdaten sorgfältig und halten sie stets auf dem aktuellen Stand
-Mit Ihrem organisatorischen Geschick unterstützen Sie das Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf im Büroalltag bei
Das bringen Sie mit
-Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
-Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in ERP-Systemen und Dokumentenmanagement sind ein Plus
-Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
-Sie arbeiten organisiert, verantwortungsbewusst und eigenständig – und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
-Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Engagement und Ihre Freude an der Zusammenarbeit im Team machen Sie zur idealen Besetzung für diese Position
Ihre Benefits bei der DIS AG
-Unbefristeter Arbeitsvertrag
-Attraktives Fixgehalt
-Vermögenswirksame Leistungen
-Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-Flexible Arbeitszeiten/ Home-Office Anteil
-Sicherer Arbeitsplatz
…und vieles mehr
Seit über 50 Jahren ist die DIS AG verlässlicher Partner in der Personalvermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften. Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Isabell Goltze
augsburg-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Pröllstr. 3
86157 Augsburg
Telefon+49 821/343610