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Büroleitung / assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 2 März
Beschreibung

Über uns
Erfahren Sie mehr über die täglichen Aufgaben, die allgemeinen Verantwortlichkeiten und die erforderliche Erfahrung für diese Gelegenheit, indem Sie jetzt nach unten scrollen.
SCHUMACHER-IMMOBILIEN ist ein angesehenes Unternehmen in der Immobilienbranche, das für seine Fachkompetenz und ausgeprägte Kundenorientierung bekannt ist. Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement und -vermarktung an und legen großen Wert auf innovative, nachhaltige Lösungen sowie eine individuelle Betreuung unserer Kunden.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Leitung des Büros und enge Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung von Protokollen und Objektpräsentationen
- Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz und strukturiertes Dokumentenmanagement
- Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen, Berichten und Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Hohe Eigenmotivation sowie Organisationsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und Führungsstärke
Unser Angebot
- Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Ein junges, dynamisches Team mit kollegialem Arbeitsklima
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Firmen-PKW auch für die private Nutzung
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