Inserat online seit: 4 Juni
Aufgaben der Stelle
Unser Kunde im Raum Kassel sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in der Direktvermittlung , die das Team zuverlässig unterstützt, Prozesse im Büro organisiert und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmt.
Deine Vorteile
- Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisations- und Planungstalent
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
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