Du leistest jeden Tag Außergewöhnliches – das ist uns bewusst und wir schätzen es sehr. Deshalb bieten wir Dir: Die Gelegenheit zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit innerhalb unserer wachsenden Gesundheitsfamilie Bei uns herrscht eine vertraute Atmosphäre, wo jeder jeden kennt. Diese familiäre Bindung ist uns wichtig und prägt unseren Charakter Wir unterstützen Dich bei internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln Geld ist zwar nicht alles, aber dennoch von Bedeutung. Neben einer Vergütung, die sich nach Deinen Aufgaben und Qualifikationen richtet und inklusive Zuschlagsregelungen gemäß dem Entgelttarifvertrag der Paracelsus Rehabilitationskliniken Deutschland (MTV-PRD) erfolgt, erwarten Dich ansprechende Mitarbeitervergünstigungen Mit unserem JobRad-Angebot kannst Du Dir ein Dienstfahrrad leasen und auf gesunde, kostengünstige und umweltfreundliche Weise unterwegs sein. Wenn Dein Partner ebenfalls Interesse am Radfahren hat, kannst Du direkt ein zweites Rad in Betracht ziehen Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Chefarztsekretär (m/w/d) Psychosomatik. Deine Aufgaben umfassen: Selbständige Führung und Organisation des Chefarztsekretariats Terminplanung und -Koordination Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz und Verlängerungsanträge Bearbeitung und Monitoring von Patientenbeschwerden, Entlassungsberichten und Nachsorgeempfehlungen Telefonische Beratung von Patienten, Einweisern und Vertragspartnern Versand von Verträgen, Teilnehmerlisten und Anschreiben an Patienten, Einweiser und Kostenträger Erstellung von Aushängen, Informationen zu Abwesenheiten und Beschilderungen für Mitarbeiter Scannen und Verwaltung von Patientenunterlagen in der elektronischen Patientenakte Erstellung von Einstellungs-Templates, Büroplanung und Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter Prüfung von Rechnungen und Monitoring von Verlängerungen sowie Entlassungsberichten Protokollführung der täglichen Frühbesprechungen Verwaltung von Dienst- und Bereitschaftsplänen für Ärzte, Chefarztsekretär und weitere Mitarbeiter Überwachung, Neubesetzung und Kommunikation bei Abwesenheiten oder Diensttauschen Bearbeitung von Anträgen für Rehabilitationssport und Funktionstraining Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im medizinischen Sekretariat oder in einer Klinik/Rehaklinik sind wünschenswert Sicherer Umgang mit Terminplanungssystemen und MS Office ist von Vorteil Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude im Umgang mit Patienten, Ärzten und Kostenträgern Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei sensiblen Daten Teamfähigkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Klinikalltag Sorgfältige Dokumentation und Interesse an Prozessoptimierung Wenn Du Teil unserer Gesundheitsfamilie werden und Gesundheit mit uns anders denken willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle kannst Du Dich gerne an Frau Dagmar Götz unter dagmar.goetz@vitrea.de wenden.