Assistenz (m/w/d)
Unser Angebot:
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space, Premium Aerotec sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt sind Sie am Standort Taufkirchen als Assistenz (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Anmeldung und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern)
- Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches
- Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
- Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP
- Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte
- Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung
- Verwaltung der Büroablage
- Unterstützung bei diversen Standortthemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung Kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Kenntnisse in Confluence wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch
- Französischkenntnisse wünschenswert
Ihr Partner:
Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.