Starten Sie mit uns durch!
Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Helicopters und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Sekretär/ Assistenz (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation".
(Referenznummer: 0581SU2025AH)
Ihre Aufgaben:
1. Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und militär
2. Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
3. Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
4. Interne und externe Terminkoordination
5. Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
6. Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
7. Rechnungsprüfung und Freigabe
8. Bearbeitung der Post
9. Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
10. Verwaltung von Besprechungsräumen
11. Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.
12. Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen
13. Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz
14. Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane
Ihr Profil:
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, z.B. als Industriekauffrau oder Bürokauffrau sowie fachspezifische Zusatzqualifikationen oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Über drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Public Relations/ Kommunikationsmanagement und Sekretariat/Assistenz
17. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
18. Kenntnisse in Google Workspace
19. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
20. Unbefristeter Arbeitsvertrag
21. Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
22. Perspektive auf Übernahme
23. Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
24. Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
25. Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
26. Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
27. Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
28. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
29. Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie