Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Herz für Menschen? Dann werde Teil unseres Teams beim Deutschen Roten Kreuz und unterstütze die Geschäftsleitung als verlässliche und engagierte Sekretärin:
Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsleitung
Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:
Als Sekretärin der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du übernimmst unter anderem:
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
* Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Analysen für die Geschäftsleitung
* Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen
* Organisation von Veranstaltungen und internen Meetings
* Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
Dein Profil - fachlich stark, menschlich überzeugend
* Du identifizierst dich mit den Grundsätzen des DRK
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Teams
* Kenntnisse in DATEV LODAS und buchhalterisches Grundverständnis
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Zeitmanagement
* Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Teamplayer mit Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen
Wir bieten dir:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
* Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
* Strukturiertes Onboarding und kollegiale Unterstützung
* Vergütung nach DRK Reform-Tarifvertrag inkl. Sozialleistungen
* Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
* Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Hansefit, aktive Pausen)
* Möglichkeit des eBike-Leasings
Du hast Fragen? Unsere Personalreferentin Theresa Klövekorn beantwortet sie dir gerne.
Tel.: +49 4471 9110-50
DRK-Kreisverband Cloppenburg e.V.