Verwaltungsfachangestellte- Bauamt (m/w/d)
Meine Benefits:
* Ein sicherer Job in einer Stadtverwaltung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Eine ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen
* Angenehme und offene Teamatmosphäre
* Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
* Attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Meine Aufgaben:
* Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das gesamte Bauamt (z.B. Überwachung von Terminen, Kopier- und Scanarbeiten, Erstellung von Kostenrechnungen/ Gebührenbescheiden, Prüfung von Eingangsrechnungen)
* Digitale Archivierung von Pachtverträgen sowie Betreuung des Bauarchives
* Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung des Haushalts- u. Investitionsplanes sowie Haushaltsbewirtschaftung und -überwachung im Budgetbereich des Bauamtes
* Unterstützung im kaufmännischen Gebäudemanagement (Zuarbeiten für Gebäudeversicherung, Haushaltsbewirtschaftung, Erfassung Betriebs- und Energiekosten, Reinigungsleistungen, u.a.)
* Mitwirkung in der Fördermittelbearbeitung / Fördermittelakquise
Mein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Qualifikation im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
* Kenntnisse im öffentlichen Baurecht, Verwaltungsrecht
* Wünschenswert: Erfahrung mit Bauordnungsrecht und Raumordnungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Fachsoftware z. B. ProBauG, ProDoppik, Archikart oder ähnliche Systeme.
* Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* insbesondere im Bürgerkontakt.
* Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
* Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Verwaltungsfachangestellte- Bauamt
* Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
* Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
* Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
* Übertarifliche Zulagen
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
* Sehr gutes Arbeitsklima
* Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Interessante Einsätze als Verwaltungsfachangestellte- Bauamt bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
* Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden
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