Stellenbeschreibung
Einleitung Wir suchen zum 01.10.2025 eine Unterstützung der Teamassistenz für Tätigkeiten im Büromanagement/Sekretariat im Ingenieurbüro in Dortmund Zeitmodell: Teilzeit (12-20 h | 4-5 Tage/Woche) Arbeitsmodell: Präsenz vor Ort am Standort Dortmund Vertragsart: unbefristet Start: Ab 01.10.25 Aufgaben Entgegennahme und ggf. Weiterleitung von Telefonaten Pflege der digitalen Dokumentenablage und allgemeine (Mail-)Korrespondenz Unterstützung bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen Aktualisierung interner Lebensläufe und Projektreferenzen Versand von Plänen und Statikunterlagen an Bauunternehmen und Prüfstellen Pflege von Listen zur Projektarchivierung sowie weitere administrative Tätigkeiten Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse auf schriftsprachlich fortgeschrittenem Niveau Humor, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem aufgeschlossenen Team mit offener Kommunikationskultur Breites fachliches Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Themenbereiche Quereinsteiger sind willkommen Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung sind von Vorteil Benefits Unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen Individuelle Lösungen zur Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Fahrradleasing, Jobticket Angenehme, ruhige Arbeitsatmosphäre in einem denkmalgeschützten Gebäude Umfassende Einarbeitung Laufende Wissenserweiterung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zwanglose Mitarbeiterveranstaltungen und kurzweilige Betriebsausflüge Betriebliche Altersvorsorge Keine grundsätzliche Homeoffice-Lösung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!