Ihre Aufgaben
1. Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings
2. Koordination und Einladung der relevanten Teilnehmer
3. Protokollführung während Besprechungen und Dokumentation der Ergebnisse
4. Unterstützung bei der Analyse des Projektfortschritts sowie Kontrolle von Projekt-Timelines
5. Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Materialien für interne und externe Meetings
6. Mitarbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
7. Förderung von Teamarbeit und aktiver Mitgestaltung zur Erreichung gemeinsamer Projektziele
Ihre Qualifikationen
8. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokommunikation, Projektmanagement oder vergleichbar
9. Erfahrung in Projektkoordination, Assistenz oder Office Management
10. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
11. Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
13. Flexibilität und Engagement in einem dynamischen Projektumfeld
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.