Ihre Aufgaben:
* Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
* Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
* Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
* Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
* Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
* Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
* Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutschkenntnisse C2 und Englischkenntnisse C1)
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Ihre Vorteile:
* Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaubsregelung
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
* Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
* Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied