Zum 01.07.2026 suchen wir für unseren Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), unbefristet und in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
1. Unterstützung der Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen bei administrativen, organisatorischen und planerischen Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld
2. Vorbereitung und Organisation von Meetings und Kundenterminen und Verwaltung von Kalendern
3. Organisation, Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
4. Unterstützung bei Budgetplanung und -controlling
5. Planung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Auswahl, Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern
6. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
7. Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Management-Projekten
8. Abstimmung und standortübergreifende Zusammenarbeit mit zentralen Service-Abteilungen unserer Agenturgruppe
Dein Profil:
9. Du bist ein Organisationstalent mit Lösungskompetenz und Hands-on-Mentalität und weißt die richtigen Prioritäten in der Zusammenarbeit mit Top-Führungskräften zu setzen
10. Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten aus
11. Du bist offen und interessiert an den vielfältigen Themen der Kommunikationsbranche und hast Spaß daran, mit vielen unterschiedlichen Persönlichkeiten intern und extern zusammenzuarbeiten
12. Du bringst hohe Motivation, Engagement sowie eine sorgfältige und sehr strukturierte Arbeitsweise mit
13. Verfügbarkeit: Du kannst in Vollzeit bei uns arbeiten und hast Spaß an der Arbeit im Büro
14. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit Office 365 (inkl. PowerPoint) und Freude an der Arbeit mit Projektmanagement- und A.I.-Tools
Was wir dir bieten:
16. Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
17. Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
18. Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
19. Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
20. Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar
21. Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.