Stellenbeschreibung
Einleitung Für unser Team am Hauptsitz in Offenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Sekretariat. In unserer Kanzlei verbinden wir die Verlässlichkeit einer etablierten Steuerberatung mit den Möglichkeiten moderner, digitaler Arbeitsweisen. Deshalb freuen wir uns auf eine Persönlichkeit, die Teamgeist mitbringt, offen und kommunikativ ist und Lust hat, mit zeitgemäßer Büro- und Kanzleisoftware zu arbeiten. Eigenständiges, strukturiertes Handeln und ein sicherer Umgang mit den täglichen Herausforderungen einer Steuerkanzlei sind für uns ebenso wichtig wie die Freude, gemeinsam im jungen Sekretariatsteam den Kanzleialltag zu meistern. Aufgaben Mandantenbetreuung: Empfang und Betreuung von Mandanten, Bearbeitung von allgemeinen Anfragen Telefonannahme und -weiterleitung: Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und Weiterleitu7ng an die zuständige Stelle Postbearbeitung: Sortieren und Digitalisieren von Eingangspost, Rechnungen und Mandantenunterlagen, sowie Vorbereiten und Versenden der Ausgangspost Korrespondenz: Schreiben von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten nach Diktat und eigenständig Datenpflege: Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten in die Kanzleisoftware Ablage und Archivierung: Verwaltung und Organisation von Akten und Dokumenten, sowohl physisch als auch digital Fristenüberwachung: Überwachung von Fristen und Deadlines Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Rechnungsschreibung: Vorbereitung und Erstellung unserer Ausgangsrechnungen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: z.B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikationen Sicherer Umgang mit MS Office: Kenntnisse in Word, Excel und Outlook Erfahrung im Sekretariat ähnlichen Positionen: idealerweise in einer Steuerkanzlei oder vergleichbarem Umfeld Gute Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig verschiedene Tätigkeiten zu verwalten Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Terminen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Sicheres Verfassen von Korrespondenzen und Dokumenten Grundkenntnisse im Steuer- und Rechnungswesen: Verstehen der Grundbegriffe und -prozesse Erfahrung mit Kanzleisoftware: Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams in Offenburg zu werden, dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!