Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 44, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20251140_9339
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Süd
Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege, Maßnahmen im GVFGBundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. Gleisanschluss, KV, Lärmsanierung)
* Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungsverfahren durch
o Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
o Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
o Bearbeitung von Anträge auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
* Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
* Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
* Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
* Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr
Assistenzaufgaben
* Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
o Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
o Büromaterial verwalten
o Umläufe bearbeiten
o Akten verwalten
* Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
* Vorzimmertätigkeiten erledigen
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
* Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
* Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
* Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
* Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
* Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts
Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:
* Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten, sicheres und kompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
* Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
* Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaften und eigenverantwortlichen Handeln
* Ausgeprägte Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
* Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie eine hohe Lernbereitschaft
* Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
* Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office-Produkte)
* Gutes schriftliches und mündlichesAusdrucksvermögen
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
* ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
* einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
* eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
* die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* mobiles Arbeiten
JBRP1_DE