Sachgebietsleitung finanzen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut f uuml;r Polymerforschung (MPIP) in Mainz z auml;hlt zu den weltweit f uuml;hrenden au szlig;eruniversit auml;ren Forschungszentren auf dem Gebiet der Polymerwissenschaften.

Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.

Mit rund 500 Mitarbeitenden und G auml;sten aus ca.

50 Nationen betreibt das Institut Grundlagenforschung zu Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien ndash; von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen.

Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit.

Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen.

Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.

Wir suchen zum n auml;chstm ouml;glichen Zeitpunkt ndash; im Rahmen einer strukturierten Nachfolgeregelung ndash; eine erfahrene und gestaltungsfreudige Pers ouml;nlichkeit f uuml;r die Leitung unseres Sachgebiets Finanzen.

Sachgebietsleitung Finanzen (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet und wird in enger Zusammenarbeit mit der bisherigen Stelleninhaberin in einer vorgezogenen Uuml;bergabe der Aufgaben besetzt, sodass eine intensive Einarbeitung gew auml;hrleistet ist.

Bewerbungen in Teilzeit (mindestens 32 Std./Woche) sind nicht ausgeschlossen.

Das MPIP uuml;bernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP‑Mastertemplates aktiv mitwirken.

Diese strategische Rolle bietet der Stelleninhaberin bzw.

dem Stelleninhaber die seltene M ouml;glichkeit, die digitale Transformation des Finanzwesens einer bedeutenden Forschungsorganisation aktiv mitzugestalten.

Die Projektsteuerung liegt bei der Generalverwaltung der MPG in M uuml;nchen.

Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.

Ihre Aufgaben SAP S/4HANA-Migration und Digitalisierung (Schwerpunkt beim Start) Aktive Mitarbeit im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut: Analyse bestehender Prozesse, Test des neuen SAP‑Mastertemplates Enge Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten Koordination und fachliche Steuerung der institutsseitigen Projektbeitr auml;ge; Schnittstellenfunktion zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung Dokumentation und Qualit auml;tssicherung der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld Finanz- und Rechnungswesen (nach Einarbeitung) Steuerung der Finanzbuchhaltung (FI) nach Grunds auml;tzen ordnungsm auml; szlig;iger Buchf uuml;hrung (GoB) und nach den Buchungsrichtlinien der MPG Aufstellung und Uuml;berwachung des Jahresbudgets; Erstellung von Monats-, Zwischen- und Jahresabschl uuml;ssen Begleitung von Pr uuml;fungen durch Interne Revision und externe Rechnungspr uuml;fer Uuml;berwachung des Zahlungsverkehrs Fachliche und organisatorische Leitung (perspektivisch) Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzen mit derzeit f uuml;nf Mitarbeitenden, inkl.

Reisekostenstelle des Instituts Planung, Steuerung und Uuml;berwachung des Gesamthaushalts des Instituts Beratung der Direktor
*innen, der Verwaltungsleitung sowie der wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung und den uuml;brigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung/EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkst auml;tten) Ihr Profil Fachliche Qualifikationen Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH oder Master) der Betriebswirtschaft, des Rechnungswesens, des Verwaltungsmanagements oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter
*in mit einschl auml;giger Berufspraxis Mehrj auml;hrige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer ouml;ffentlich finanzierten Institution Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des ouml;ffentlichen Sektors (idealerweise MPG‑Regelwerke) Fundierte SAP‑Kenntnisse (FI/CO); Erfahrung mit SAP S/4HANA oder nachgewiesene Bereitschaft und Bef auml;higung zur Einarbeitung in S/4HANA sind ausdr uuml;cklich erw uuml;nscht Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und idealerweise SAP (FI/CO); Kenntnisse in der Datenanalyse und ‑auswertung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache im wissenschaftlichen Bereich) Pers ouml;nliche Kompetenzen Hohe Eigeninitiative, strukturierte und l ouml;sungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Gestaltung von Ver auml;nderungsprozessen und Digitalisierungsvorhaben Kommunikationsst auml;rke und Durchsetzungsverm ouml;gen im Umgang mit Wissenschaft und Verwaltung Zuverl auml;ssigkeit, Diskretion und Loyalit auml;t Teamorientierung und kooperativer F uuml;hrungsstil, Erfahrung in der Leitung von Teams sind von Vorteil.

Sie f ouml;rdern die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, pflegen einen wertsch auml;tzenden Umgang und schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld Wir bieten Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Verg uuml;tung nach TV ouml;D (Bund), Entgeltgruppe 11 ndash; 12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl.

aller Leistungen des ouml;ffentlichen Dienstes (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub) Strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team und die Mitwirkung im MPG-weiten SAP S/4HANA-Migrationsprojekt als Pilotinstitut F uuml;hrungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle und M ouml;glichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) Unterst uuml;tzung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote (fachlich und pers ouml;nlich) Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen f uuml;r den Erfahrungsaustausch uuml;ber Best Practices und gemeinsame Fortbildungen/Workshops Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/Deutschlandticket-Zuschuss Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den ouml;ffentlichen Nahverkehr Hinweise zur Bewerbung Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erh ouml;hen, in denen sie unterrepr auml;sentiert sind.

Frauen werden deshalb ausdr uuml;cklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu besch auml;ftigen.

Bewerbungen schwerbehinderter Personen sind ausdr uuml;cklich erw uuml;nscht.

Wir freuen uns uuml;ber Bewerber
*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? xniyctf Dann freuen wir uns auf Ihre vollst auml;ndige Online-Bewerbung (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und fr uuml;hestm ouml;glichem Eintrittstermin, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF‑Datei bis zum Freitag, 3.

Juli 2026.

Die Bewerbungsgespr auml;che sind in der KW 28 geplant.

F uuml;r R uuml;ckfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Frank H ouml;hn zur Verf uuml;gung (Telefon‑650, ).

Jetzt bewerben Max-Planck-Institut f uuml;r Polymerforschung Ackermannweg 10 DMainz