Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin | Vollzeit | Vor Ort
Das sind Ihre Aufgaben:
* als persönliche Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen
* administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten
* zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen
* neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln
Das ist Ihr Profil:
* mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
* flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
* proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
* Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
* Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
* ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail
* Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
* hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
* sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Das bieten wir Ihnen:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
* ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
* eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
* einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
* Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!