Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Amt für Digitale Transformation und Technologie: DMS-Spezialist/ Prozessgestalter (m/w/d) Ihre Aufgaben Aktive Gestaltung der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Enaio sowie die Einführung digitaler Akten in allen Ämtern der Stadtverwaltung Elmshorn Anpassung von bestehenden Enaio-Lösungen, Automatisierung interner Abläufe mit Hilfe von Workflows, Analyse von Fehlern und Entwicklung kleinerer Tools zur Prozessoptimierung Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung neuer Anwendungen, Datenaufbereitung oder Umsetzung von Schnittstellen zwischen DMS, Fachverfahren und anderen Systemen) Kontinuierliche Marktbeobachtung und Evaluation innovativer Technologien und Lösungen im DMS-Umfeld mit dem Ziel, Potenziale frühzeitig zu erkennen und deren Einführung in der Stadtverwaltung aktiv voranzutreiben Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften mit IT-Schwerpunkt oder vergleichbarer Abschluss Alternativ: abgeschlossene IT- Berufsausbildung bspw. Fachinformatik für Systemintegration oder Anwendungsentwicklung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Erfahrung in der Entwicklung und Konfiguration eines Dokumentenmanagementsystems (insbesondere in den Bereichen Aktenstrukturen, Masken und Archivlösungen) Erfahrung in der Anpassung und Erweiterung von DMS-Lösungen durch Scripting oder systemspezifische Konfigurationssprache Interesse an aktuellen Entwicklungen im DMS-Umfeld (z.B. KI-gestützte Dokumentenverarbeitung, automatisierte Klassifizierung) Kenntnisse in BPMN und der Modellierung und Implementierung digitaler Geschäftsprozesse und Workflows im DMS-Umfeld von Vorteil Kenntnisse in der Administration von DMS-Plattformen insbesondere Enaio (Systemkonfiguration, Rechteverwaltung und Mandantentrennung) wünschenswert Unser Angebot Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit Eingruppierung entsprechend Ihren Qualifikationen in die EG 11 TVöD Flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Sabbatical, Altersteilzeit) sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.) Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Fahrradförderung, EGYM Wellpass, Fit&Flex, Entspannungsmassagesessel) Vergünstigte VHS-Kurse Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Zuschuss zum Deutschlandticket 30 Tage Urlaub Familienfreundliche Arbeitgeberin Weitere Auskünfte Ansprechpartner für Fachfragen: Herr Steltner (04121 231-207, j.steltner@elmshorn.de ) Ansprechpartnerin für Fragen zum Personalauswahlverfahren: Frau Bestmann (04121 231- 524, n.bestmann@elmshorn.de ) Bewerbungsverfahren Tariftabelle Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.05.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die 24/25. KW geplant. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Stadt Elmshorn - Der Oberbürgermeister - Haupt- und Rechtsamt Personalwesen und Organisation - Schulstraße 15-17 - 25335 Elmshorn arbeiten-in-elmshorn.de Jetzt bewerben Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderung. Die Stadt Elmshorn ist lebenswert, hat 52.000 Einwohner*innen, liegt in Schleswig-Holstein und ist von Hamburg nur 30 Minuten entfernt. Und sie hat ihre eigene, liebenswerte Identität. Damit das so bleibt, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen Gestaltungsspielraum – für gute Ergebnisse. Pragmatisches Vorgehen und gute Ideen sind immer willkommen, denn wir vertrauen der Kompetenz unserer Mitarbeiter*innen. Und wir halten ihnen den Rücken frei, damit sie sich täglich mit vollem Engagement für die Stadt Elmshorn einsetzen können