Diese Stelle kombiniert Fuhrparkmanagement, Arbeitsschutzkoordination und Empfangstätigkeiten in einem familiengeführten Industrieunternehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Organisation von TÜV-Terminen und Fahrzeugservices, die Pflege der Vorsorgekartei, die Koordination von Arbeitsschutzschulungen sowie klassische Empfangs- und Verwaltungsaufgaben wie Telefonie, Gästebetreuung und Meeting-Vorbereitung. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Empfang, ausgeprägte Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS-Office. Geboten werden eine unbefristete Festanstellung in einem innovativen Familienunternehmen, betriebliche Zusatzleistungen, moderne Arbeitsplätze, Sport- und Gesundheitsangebote sowie weitere Benefits. Was erwartet dich? Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement, wie beispielsweise Terminvereinbarungen für TÜV, Service und Reifenwechsel oder die Abwicklung bei Schäden Du unterstützt im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz, indem du die Vorsorgekartei pflegst und Schulungen zum Evakuierungshelfer, Brandschutzhelfer und Ersthelfer organisierst, sowie weitere jährliche Arbeitsschutzschulungen für alle Mitarbeitenden Du bist das Herzstück unserer Kommunikation: Du empfängst Gäste, führst professionelle Telefonate und bist die erste Anlaufstelle für alle Anliegen Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Raumbuchungen und Meeting-Vorbereitung Was bieten wir dir? Sichere Festanstellung in einem innovativen, familiengeführten Industrieunternehmen Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form einer finanziellen Prämie Einzigartige Firmenevents: Weihnachtenfeier, Sommerfest und individuelle Events zu bestimmen Anlässen - auch im Ausland Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung Mit EGYM Wellpass Zugang zu über 9.000 Sporteinrichtungen Dienstradleasing mit JobRad® Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Ausstattung Dauerhafte Preisnachlässe über corporate benefits Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie zum Beispiel Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, oder eine ähnliche Qualifikation Du bringst mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit Empfangstätigkeiten oder in einer vergleichbaren Position im Front- oder Back-Office mit Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, außerdem gute Englischkenntnisse Dich zeichnet eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus und du trittst freundlich und professionell auf Du verfügst über Organisationsstärke sowie einen eigeninitiativen und qualitätsbewussten Arbeitsstil Du gehst routiniert mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, um 1. Deine Unterlagen werden geprüft und du erhältst innerhalb von 2 Wochen Rückmeldung. 2. Es folgen ein oder mehrere persönliche Gespräche. 3. Last but not least wird zeitnah eine Entscheidung getroffen und ggfls. die Vertragsunterlagen vorbereitet.