Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team mit Ihrem kaufmännischen Sachverstand und Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen Terminierung und Koordination von Fremdfirmen Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung Bearbeitung der Eingangsrechnungen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Übernahme der allgemeinen Büroorganisation Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Idealerweise Erfahrung im Bereich Facility Management bzw. die Bereitschaft, sich in die spezifischen Anforderungen einzuarbeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer persönlichen Stärken und Realisierung Ihrer weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe 30 Tage Urlaub pro Jahr Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!