Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.
Wir suchen für die Abteilung Personalmanagement / Gruppe Personalbetreuung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Kennziffer: 26.26-8130
Ihre Aufgaben:
1. Bearbeitung eines breiten Spektrums der operativen Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, z.B.:
2. Stellenausschreibungen
3. Bewerber*innenmanagement inkl. Terminorganisation von Auswahlverfahren
4. Erstellen und Ausfertigen von Verträgen und Arbeitgeberschreiben
5. Erstellen von Vorlagen für Interessenvertretungen
6. Erfassung und Pflege von Personalakten und Personalstammdaten in SAP sowie weiteren Systemen
7. Kontakt / Korrespondenz mit internen und externen Stellen (z.B. Dienstleistern, Behörden)
8. Projekt- und Sonderaufgaben
9. Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
11. Vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
12. Erweiterte Kenntnisse der zur Ausübung der Position benötigten Vorschriften und Regelungen des öffentlichen Dienstes, u.a. TVöD
13. SAP HCM Kenntnisse sind wünschenswert
14. Sehr gute MS-Office- sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Klare Kommunikation, Freude an Teamarbeit, Organisationsgeschick sowie strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine vielseitige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten Aufgaben. Teamarbeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind für uns unerlässlich. GSI bietet weiterhin verschiedene Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, mobiles Arbeiten, Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Sozialberatung, persönliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote, Zuschuss zum Job-Ticket, Leistungen zur Rentenzusatzversorgung.
Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).
GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.
Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.