Facility Management Specialist (m/w/d)
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Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
Aufgaben
* Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
* Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
* Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit, inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
* Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
* Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
* Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stelle die Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.
Profil
* Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb – ob als Meister (m/w/d), Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility Management.
* Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn's brennt.
* Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für Dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema.
* Du steuerst Dienstleister wie Projekte – klar, daten- und faktenbasiert, mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
* Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert, damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen.
* Du bist mobil und bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.
Wir bieten
* Nahbare Kultur: Erobere eine wertegeprägte Unternehmenskultur, die Innovationsgeist und eigenverantwortliches Arbeiten großschreibt.
* Sicheren Job: Freue Dich auf unbefristete Arbeitsverträge mit attraktivem Gehalt. Es wartet auf Dich ein Mix aus Fixum und variablen Provisionen.
* Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und optionalen VWL-Zuschuss.
* Flexibilität pur: Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel. Außendienst? Du planst Deinen Tag selbst und kannst Homeoffice flexibel nutzen.
* Optimale Work-Life-Balance: Mit 30 Urlaubstagen plus drei bezahlten freien Tagen findest Du den perfekten Ausgleich zwischen Job und Freizeit.
* Workation: Kombiniere Arbeit und Urlaub – genieße bis zu 30 Tage Workation im europäischen Wirtschaftsraum (inklusive Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz).
* Entwicklungsmöglichkeiten: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und wachse durch Fortbildungen und Talent-Management.
* Stylische Büros: Arbeite in modernen, zentral gelegenen Büros mit Dachterrassen und Tiefgaragen, je nach Standort.
* Wohlfühl-Benefits: Genieße unsere Corporate Benefits wie bezuschusste Kinderbetreuung, ein vergünstigtes Deutschlandticket und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents.
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