Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Forstamt Teltow-Fläming eine personelle Verstärkung als
Bürosachbearbeitung (w/m/d)
Die Position ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden dauerhaft zu besetzen.
Der Dienstsitz befindet sich in 15806 Zossen, OT Wünsdorf, Steinplatz 1.
Die 14 Forstämter sind zuständig für hoheitliche und gemeinwohlorientierte Aufgaben im gesamten Wald Brandenburgs. Sie erledigen die nach dem Landeswaldgesetz zugewiesenen Aufgaben, sind als Ordnungsbehörde zuständig für Genehmigungen, für die Sicherung der Interessen für den Wald als Träger öffentlicher Belange und unterstützen die Waldbesitzer bei der Bewirtschaftung ihres Waldes durch Rat und Anleitung. Als Bürosachbearbeitung im Forstamt unterstützen Sie die Leitung des Forstamtes bei allen Tätigkeiten der Bürosachbearbeitung.
Aufgaben
* Sichern des Geschäftsablaufs im Büro des Forstamtes
* elektronische und manuelle Bearbeitung des Posteinganges und Postausganges, Ausstellen von Eingangsbestätigungen
* Erfassen und Überprüfen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege (Auszeichnen von Rechnungen), Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
* Aktenablage und Archivierung des Schriftgutes und Nachweisführung
* Terminkoordination für das Forstamt und Terminabsprachen u. a. mit Lieferanten, Werkstätten, Handwerkern & Behörden
* Zusammenstellen der Unterlagen für die Leitung des Forstamtes, die Funktionsförster/in bzw. für die Leitungen der Reviere zur Bearbeitung; Protokollführung
* Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich (u.a. Führen und Kontrollieren der Fahrtenbücher)
* Erstellen von Statistiken (u. a. forsthoheitliche Vorgänge), Vorbereiten von Analysen und Präsentationen
* Bearbeitung haushalterischer Vorgänge (Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit)
* Mitarbeit bei Beschaffungsvorgängen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen
* Mitarbeit bei waldpädagogischen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Waldjugendspielen sowie bei der Betreuung von Gästen
Profil
* eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder für den mittleren Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Kenntnisse im Haushaltsrecht (u. a. LHO), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO), Waldgesetz und Datenschutz sind wünschenswert
* Fachwissen im Rechnungswesen / Buchführung ist von Vorteil
* wünschenswert ist Berufserfahrung, auch im Kundenkontakt
* Erfahrungen im Programm SAP oder einer Fachsoftware zur Buchung bzw. zur elektronischen Aktenlage
* Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (MS Office, Outlook)
* Belastbarkeit, Teamfahigkeit, soziale Kompetenz sowie freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
* sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
* Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
Wir bieten
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
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