Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Gesellschaftsrechtsteams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u.a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
* Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Behörden, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
* selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit zwei Assistenzkolleginnen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
* Unterstützung bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* überwiegend digitales Dokumentenmanagement sowie Pflege der Akten
* vielseitige und abwechslungsreiche Unterstützung mehrerer kleiner, spezialisierter Teams innerhalb eines übergeordneten Teams
* vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
Ihr Profil
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Europa- oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in dem gesuchten Tätigkeitsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
* sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
* gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
* verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
* qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
* freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kolleg:innen
Wir bieten:
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
* unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
* abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
* individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
* Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
* regelmäßige Teamevents
* 30 Urlaubstage (Vollzeit)
* eine freundliche „open-door-policy“
Weitere Mitarbeiter-Benefits finden Sie hier .
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