Als Teamassistenz in Teilzeit sind Sie für die operative Unterstützung der Verwaltungsleitung am Theater verantwortlich.
Aufgaben
* Operative Unterstützung im Büro der Verwaltungsleitung am Theater
* Assistenzaufgaben im Bereich Personalservice
* Koordination von Terminen, Bearbeitung von Korrespondenz und Informationsmanagement
* Schnittstellenarbeit und Kommunikation mit internen Abteilungen des Theaters sowie externen Partnern
Voraussetzungen
* Ausbildung in einem organisatorisch-kaufmännischen Beruf oder laufendes Studium in BWL, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
* Zuverlässige, selbstständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Diskretion und Sensibilität im Umgang mit personalbezogenen Themen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Sprachstil
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
* Freude und Interesse an der Arbeit im Kulturbereich und Verständnis für die besonderen Belange eines Theaterbetriebs
Benefits
* Eine befristete 50 %-Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche)
* Eine Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) abhängig von Ihrer beruflichen Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD möglich
* Die Arbeitszeiten sind vorwiegend von Montag bis Freitag von ca. 9 Uhr bis 13 Uhr
* Mitarbeit in einem engagierten Team und direkte Einbindung in die Verwaltungsabläufe in einem abwechslungsreichen Arbeitsfeld
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Vielfältige Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
* Jobticket-Zuschuss zum ÖPNV sowie verschiedene Rabatte bei kooperierenden Unternehmen