Ihre Aufgaben
1. Sie vertreten den Geschäftsführer in dessen Abwesenheit; mit Bestätigung des Stellenplanes der Stadt Halle (Saale) 2026 vertreten Sie den Geschäftsführer ständig
2. Sie übernehmen die fachliche, inhaltliche, personelle und organisatorische Führung und Steuerung des Verwaltungsbereiches (beinhaltet u. a. die folgenden Organisationseinheiten Personal, Finanzen, Kundenreaktionsmanagement, Widerspruch und Unterhalt, Sachverwaltung inkl. Hausmeister, Vergabe, Beschaffungen)
3. Sie sind zuständig für die Sicherung und Ausgestaltung der Schnittstellen insbesondere zu den verwaltungsbezogenen Fachbereichen der Stadt Halle (Saale)
Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
4. Sie erstellen Konzepte und Geschäftsanweisungen
5. Sie erstellen und optimieren Prozessabläufe
6. Sie übernehmen die Mitarbeiterführung
7. Sie stellen die Qualitätsstandards sicher
8. Sie sind zuständig für die Ausgestaltung des organisationsbezogenen Risikomanagements
9. Sie übernehmen die Leitung von Arbeitskreisen, u. a. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“
10. Sie gestalten die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den internen und externen Gremien des Jobcenters Halle (Saale)
Unsere Anforderungen
Erforderlich sind:
11. ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf mindestens Masterniveau, bevorzugt in den Bereichen Verwaltungswissenschaften bzw. Public Management
12. mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft (Arbeitszeugnisse o. ä. Nachweise erforderlich)
Erwünscht sind:
13. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement
14. Erfahrung im Projektmanagement
15. Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
16. Kenntnisse im Kommunal- und Sozialleistungsrecht
17. Kenntnisse in der Digitalisierung
18. Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
19. Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
20. Urteils-, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
21. Team- und Kritikfähigkeit
22. ausgeprägtes Verständnis für Controlling bezogene Entscheidungsgrundlagen
23. Fähigkeit zur Aneignung erweiterter IT-Kenntnisse
Wir bieten
24. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 13 TVöD (von 4.767,62 € bis 6.834,50 € brutto) und mit Genehmigung des Stellenplanes der Stadt Halle (Saale) für das Jahr 2026 in der Entgeltgruppe 14 TVöD (von 5.153,96 € bis 7.346,09 € brutto)
25. eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
26. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
27. umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
28. attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
29. Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
30. gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
31. eine umfassende Einarbeitung
32. Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 1. August 2025.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
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