Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden im Raum Mühltal
suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position Office Manager (m/w/d) in Vollzeit mit der Option auf Homeoffice.
Das erwartet Sie
* Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, innovativen Umfeld
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen (bAV, VWL)
* Flexible Arbeitsmodelle inkl. mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsausstattung
* Kostenfreie Getränke, Parkplätze und Ladesäulen für E-Autos
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben am Standort
* Abwicklung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung sowie Bestellwesen
* Erstellung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung von Lieferantenbestellungen
* Strukturierte Dokumentenverwaltung und Digitalisierung von Unterlagen
* Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne Organisationsthemen (z. B. Fuhrpark, Urlaubsplanung, Besprechungen)
* Professionelle Kommunikation und Betreuung der Telefonzentrale
* Unterstützung im Reisemanagement und bei vorbereitenden Abrechnungen
* Übernahme organisatorischer Assistenzaufgaben mit Entwicklungsperspektive
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office-Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, Offenheit für moderne Technologien
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sind Sie interessiert?
Gerne besprechen wir weitere Details persönlich. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Wir freuen uns auf Sie.