Für unsere in Karlsruhe-Durlach ansässige teamorientierte Anwaltskanzlei mit flachen Hierarchien suchen wir Sie als freundliche und kompetente Unterstützung unseres Teams.
Aufgaben
* Bearbeitung und Erledigung der schriftlichen und fernmündlichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Ämtern per beA
* Postbearbeitung, Aktenführung und Fristenverwaltung
* Ausfertigung von Schriftsätzen und Einreichen der Schriftsätze über beA
* Terminorganisation und Office Management
* Abrechnungsmanagement
* Mahn- und Vollstreckungswesen
* Übernahme Finanzbuchhaltung möglich
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n, Rechtsfachwirt (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d), oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Kanzleierfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
* Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
* Sicherer und geübter Umgang mit gängiger Software (z.B. MS Office, etc…)
* Gute kommunikative Fähigkeiten und gute Ausdrucksweise
* Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Benefits
* Sehr gutes Arbeitsklima in einem herzlichen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis und attraktive Vergütung
* Arbeitszeiten nach Absprache
* Selbständiges Arbeiten und Gestalten
* Zentrale Lage in Karlsruhe Durlach mit kostenlosen Mitarbeiter-Parkplätzen und direktem S-Bahn Anschluss
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.