Wir suchen eine motivierte Person für das Schulsekretariat in Stuttgart.
Bei dieser Position sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Publikums-, Telefon- und Postverkehr. Des Weiteren sind Sekretariats- und Organisationstätigkeiten sowie die Führung und Pflege der Schülerdateien ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenbereichs.
Ihre Aufgaben
* Abwicklung des Publikums-Telefon- und Postverkehrs
* Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
* Führen und Pflegen der Schülerdateien
* Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen
* Terminkoordination
* Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
Qualifikationen
* Verwaltungsfachangestellte/-r oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
* einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat
* aussgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
* Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
* versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* familienfreundliche Urlaubszeiten
* eine sinnstiftende Tätigkeit
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.