Ihre Aufgaben
* Office im Griff : Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten
* Reisemanagement nach Maß : Organisation der Geschäftsreisen für die Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnung
* Zahlen im Blick : Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro
* Anrufe mit Stil : Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Nachverfolgung von Kontakten & Terminvereinbarungen
* Kontakte im Blick : Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnissen sowie Pflege der Adress- und Kontaktdaten im CRM
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz
* Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben
* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Kommunikationsstärke in Deutsch
* Routinierter Umgang mit MS Office
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung sowie Zuverlässigkeit
* Ein sympathisches und verbindliches Auftreten sowohl am Telefon als auch im direkten Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden