Assistenz* mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Bereich Asset & Property Management in Eschborn
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist ein namhaftes Immobilienunternehmen mit Sitz in Eschborn.
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen.
Wir suchen im Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
* Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
* Besucher- und Gästeempfang inklusive Besprechungsräume buchen
* Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
* Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
* Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
* Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
* Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
* Organisation von Team- und Mieter-Events
* Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
* Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
* Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
* Pflege und Management von Datenbanken
* Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
* Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
* Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
* Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
* Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
* Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
* Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)
Ihr Umfeld:
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option (ein Tag pro Woche)
* Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
* Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereentwicklung
* Regelmäßige Events und Innovationsworkshops
* Moderne Büroräume und hochwertige Arbeitsgeräte
* Jobticket
Wenn Sie diese Position interessiert, dann bewerben Sie sich bitte auf der Homepage über "Online-Bewerbungen" oder per E-Mail an Frau Silke Lengwenus-Renker
* Talent wichtig, Geschlecht egal.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Silke Lengwenus-Renker
Kontakt
wolf personalmanagement
Große Friedberger Str. 42
60313 Frankfurt am Main
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